Có rất nhiều bạn hỏi mình cách tạo bảng khảo sát bằng Google Docs, nay nhân tiện mình cũng làm 1 bảng khảo sát, mình xin viết 1 bài hướng dẫn chi tiết cho các bạn. Với tính tiện dụng của khảo sát online, chắc chắn sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí so với làm khảo sát thực tế. Thông tin: Trong mỗi bước có nhiều lựa chọn, nhưng do bài viết hướng dẫn cho những người mới bắt đầu nên sẽ chọn các thiết lập mặc định, giúp quá trình tạo from khảo sát được nhanh nhất. Nếu có thắc mắc bất cứ thiết lập nâng cao nào khác không đề cập trong bài viết, xin comment ở phía cuối bài viết. Bước 1: Tạo Form google - Dĩ nhiên bạn phải có 1 email của google hay còn gọi là Gmail. - Truy cập địa chỉ: http://docs.google.com sau đó đăng nhập bằng Gmail sẵn có. Nếu chưa có Gmail thì bạn nhấp vào nút Đăng ký bên góc phải để đăng ký 1 tài khoản Gmail. - Để bắt đầu tạo phiếu điều tra, cần truy cập menu “Create new” sau đó chọn định dạng “Form” - Tiếp theo là đặt tên và chọn kiểu cho bảng câu hỏi - Tiếp đến là giao diện chỉnh sửa bảng câu hỏi điều tra Muốn chỉnh sửa câu hỏi nào thì click vào câu hỏi đó, hoặc click vào hình cây bút phía bên phải, kế bên cây bút là biểu tượng copy giúp bạn nhân đôi câu hỏi hiện tại lên để chỉnh sửa thành câu mới mà không phải làm lại từ đầu, còn ngoài cùng là biểu tượng thùng rác giúp bạn xóa câu hỏi hiện tại. Mục Required question nghĩa là stick vào câu nào thì câu đó bắt buộc phải trả lời, nếu người dùng để trống sẽ không gởi câu trả lời được mà nhận thông báo là nhập câu trả lời đầy đủ mới gởi được. Dạng câu hỏi, có các dạng sau: Ở Text và Paragraph text thì đơn giản không cần phải tùy chỉnh gì thêm, còn ở các dạng câu trả lời còn lại, bạn phải nhập các lựa chọn vào các ô [option 1][option 2] v.v… bạn cứ nhập đến kh nào không còn lựa chọn nữa thì thôi. Hình dưới minh họa các dạng câu trả lời: - Xong phần câu hỏi, kéo xuống phía dưới để nhập phần phản hồi khi người trả lời gởi bảng trả lời. Xong bấm Send form để lấy link chia sẻ. hoặc trong bất cứ lúc nào bạn cũng có thể bấm nút send form ở phía bên phải trên cùng để lấy link chia sẻ hoặc chia sẻ lên các mạng xã hội, qua email v.v… Bước 2: quản lý bảng trả lời - Trong giao diện chỉnh sửa câu hỏi chọn Choose response destination - Trong cửa sổ hiện ra nhập tên bảng trả lời vào ô New Spreadsheet. Mặc định sẽ là tên bảng câu hỏi rồi thêm “Responses”. Lưu ý tên Bảng trả lời là phải khác so với tên bảng câu hỏi nhé. - Xong bấm Create. - Tiếp theo truy cập vào địa chỉ: https://drive.google.com (nếu google yêu cầu đăng nhập thì đăng nhập lại với email ban đầu) - Lúc này trong google Drive sẽ có 2 file mới xuất hiện, đó là 1 file form và 1 file Excel lưu trữ các câu trả lời. - Bạn có thể bấm vào file Form để chỉnh sử lại form bất cứ lúc nào, thậm chí sau khi có người đã làm khảo sát. - Hoặc bạn cũng có thể bấm vào file Excel lưu câu trả lời để tiến thình lấy số liệu, thống kê trực tuyến. - Bấm vào file Excel cnetvn.com khảo sát (Responses) sẽ vào giao diện chỉnh sửa Excel nền Web của Google với đầy đủ hầu hết các chức năng cơ bản của Excel như các hàm, biểu đồ, đồ thị, sắp xếp, lọc dự liệu vv… - Trong phần trả lời, dòng đầu tiên mặc định là tên từng câu hỏi, cột đầu tiên thể hiện thời điểm người dùng gởi câu trả lời. Lưu ý là nếu bạn chỉnh sửa trực tiếp bằng file Excel này trên web mà đồng thời vẫn có người gởi câu trả lời thì nên cẩn thận vì bảng này là theo thời gian thực, nghĩa là người dùng gởi câu hỏi sẽ hiện lên trong bảng này ngay, nếu bạn ghi thêm gì vào các ô trống tiếp theo sẽ dễ dẫn đến xung đột ô lưu trữ và làm cho mất 1 hoặc vài câu trả lời của người dùng. - Còn nếu không thì bạn có thể Stick chọn file Excel bảng trả lời rồi Click More, chọn tiếp Download để tải bản copy của bảng trả lời về máy tính rồi dùng chương trình Excel quen thuộc để xử lý. Hy vọng bài viết này giúp ích cho các bạn! Hãy giúp mình chia sẻ đến những bạn khác nữa nhé! Michael Phan
Mình thường dùng www.ksvpro.vn để tạo khảo sát trực tuyến. Phần mềm của Việt Nam, khá tốt, các chức năng không thua kém gì các phần mềm khảo sát trực tuyến trên thế giới. Các bạn có thể xem video giới thiệu tổng thể bên dưới.
