These are all contents from amtech.vn - Giải đáp thắc mắc về công nghệ tagged office.
[amtech.vn] Hôm nay, Microsoft đã ra mắt phiên bản Microsoft Office 2016 Public Preview mới – phiên bản tiếp theo của bộ phần mềm văn phòng cho người dùng sử dụng thử trước khi phiên bản chính thức được ra mắt. Đại diện Microsoft cho biết phiên bản chính thức sẽ ra mắt vào quý 2 năm 2015. [IMG][IMG] Bộ phần mềm Microsoft Office 2016 được xem là một sự khởi đầu mới cho các ứng dụng văn phòng được tích hợp sâu bên trong dịch vụ Office 365 nền tảng đám mây của Microsoft. Một vài tính năng đáng chú ý bao gồm OneDrive tích hợp bên trong Outlook, tính năng e-mail phân loại ưu tiên mang tên Clutter và công cụ tìm kiếm Tell Me. [IMG] Để có thể download bộ phần mềm này, các bạn click vào link sau.
[amtech.vn] Các công thức trong Excel có thể làm được rất nhiều chuyện, từ việc giúp bạn thống kê tài chính cho đến việc quản lý tốt cuộc sống chi tiêu hằng ngày. Bạn có thể nghĩ rằng việc đếm và điền các công thức là nhàm chán, tuy nhiên khi xử lý tốt, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi phải thu thập thông tin dữ liệu trong bảng tính của mình. [IMG] Hàm COUNT Hàm COUNT có chức năng đếm số lượng các ô chứa dữ liệu trong vùng được chọn. COUNT chỉ đếm được các ô chứa dữ liệu dạng số, ngày tháng, giá trị logic, hoặc dạng văn bản của số (ví dụ “1”). Nếu bạn muốn bao gồm luôn các ô dạng văn bản, các giá trị lỗi, hoặc văn bản trống, bạn nên sử dụng hàm COUNTA. Để làm điều ngược lại, sử dụng hàm COUNTBLANK. Cú pháp hàm COUNT: =COUNT(phạm vi 1,[phạm vi 2]…) Trong đó: [phạm vi 1] là bắt buộc, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn thực hiện việc đếm [phạm vi 2] tùy chọn, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm. Ví dụ: Trong bảng dưới đây, chúng ta có danh sách các thí sinh dự thi kỳ thi SAT, có một số thí sinh chưa được cập nhật điểm SAT, và chúng ta sẽ tìm ra bao nhiêu thí sinh chưa được cập nhật điểm. Chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNT trên cột điểm SAT với cú pháp sau: =COUNT(D:D) Và đây là kết quả: [IMG] Như bạn thấy, có 5 thí sinh đã được cập nhật điểm SAT, do đó, chúng ta còn thiếu 2 thí sinh chưa được cập nhật điểm. Hàm COUNTIF Hàm COUNTIF có chức năng tương tự như COUNT nhưng cho phép bạn đếm các ô đáp ứng một số tiêu chí mà bạn đưa ra. Cú pháp: =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí) Trong đó: phạm vi: bắt buộc, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn thực hiện việc đếm tiêu chí: bắt buộc, xác định bao gồm dạng số, biểu thức, hay chuỗi văn bản. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để đếm số lượng thí sinh đạt điểm trên 1000, bằng cách sử dụng như sau: =COUNTIF(D:D, “>1000”) [IMG] Hàm COUNTIFS Trong khi COUNTIF cho phép bạn đếm với một tiêu chí duy nhất, thì khi muốn đếm các ô với nhiều tiêu chí khác nhau bạn nên sử dụng hàm COUNTIFS, sau đây là cú pháp: =COUNTIFS(phạm vi 1, tiêu chí 1, [phạm vi 2, tiêu chí 2],…) Trong đó: phạm vi 1: bắt buộc. Phạm vi thứ 1 cần đếm theo tiêu chí 1. tiêu chí 1: bắt buộc. xác định bao gồm dạng số, biểu thức, hay chuỗi văn bản. [phạm vi 2, tiêu chí 2]: tùy chọn. Những phạm vi bổ sung và tiêu chí liên kết cho chúng. Chúng ta sẽ sử dụng hàm này để đếm xem có bao nhiêu thí sinh từ Thành phố Hồ Chí Minh có điểm SAT trên 1000 như sau: =COUNTIFS(D:D, “>1000”, C:C, “Hồ Chí Minh”) [IMG]
Đại diện hãng dịch vụ tìm kiếm Mỹ cho hay họ có chuẩn mực chung cho các văn phòng của mình trên khắp thế giới nhằm truyền tải những nét văn hóa đặc biệt của Google. Văn phòng Google ở Singapore nằm ở khu vực Marina View với phong cách thiết kế trẻ trung và được bình chọn là nơi được nhân viên yêu thích nhất tại quốc đảo này năm 2011. Tất cả đồ ăn ở đây đều miễn phí. Ngoài bữa chính, nhân viên được phục vụ các bữa ăn nhẹ. Họ không nhất thiết phải tới văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ đâu, tuy nhiên, không khí cởi mở và tiện nghi giữ chân rất nhiều người, khiến họ không muốn rời khỏi văn phòng. Chung, một trong số khoảng 10 người Việt tại đây, cho hay anh gửi đơn xin việc vào Google và được hẹn phỏng vấn qua dịch vụ chat (công cụ Hangout trên Google+). Buổi trò chuyện diễn ra vui vẻ với các câu hỏi vừa đời thường vừa có tính chất đánh giá tư duy, phản ứng nhanh của ứng viên. Ông Julian Persaud, Giám đốc Google khu vực Đông Nam Á, cho hay họ đang từng bước tìm hiểu về thị trường Việt Nam để sớm mở văn phòng nhằm chính thức hóa sự hiện diện của họ tại đây. [IMG] Khu vực lễ tân của Google. [IMG] Tủ sách. [IMG] Ở đây có rất nhiều khu vực được thiết kế riêng để nhân viên nghỉ ngơi giữa giờ làm. [IMG] Với những chiếc ghế xinh xắn. [IMG] Hoặc bàn quây để đảm bảo sự riêng tư. [IMG] Nhân viên có thể chơi thể thao trong giờ làm việc. [IMG] Một phòng với thiết kế lạ. [IMG] Các trang trí thường liên quan đến dịch vụ Google như mô phỏng mạng xã hội Google+. [IMG] Hay robot xanh, biểu tượng của Android. [IMG][IMG] Các đồ trang trí xinh xắn [IMG] Một trong những căng-tin nhỏ của Google. [IMG] Tủ lạnh với đủ mọi đồ uống miễn phí, bên cạnh là máy pha cafe và nướng bánh mỳ. [IMG] Đồ ăn nhẹ. [IMG] Bánh ngọt được gắn những lá cờ dễ thương. [IMG] Phòng họp cũng được đặt tên đầy trẻ trung. [IMG] Một trong những phòng họp của Google. Theo SoHoa
Docs cung cấp một nền tảng Microsoft Office 2010 trực tuyến nơi bạn có thể khám phá, tạo và chia sẻ tài liệu văn phòng với bạn bè trên Facebook. Ở đây, bạn có thể tạo và tải lên tất các các loại tài liệu văn phòng phổ biến hiện nay. Google Docs, Office Live, Windows Live Skydrive… là những ứng dụng web có thể giúp bạn tạo và chia sẻ các tài liệu văn phòng trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Những ứng dụng này rất hữu ích trong việc tạo các tài liệu văn phòng cũng như làm việc trên tài liệu cộng tác với những người khác. Docs, một ứng dụng văn phòng trên web mới, cũng sở hữu những tính năng tương tự. Tuy nhiên, điểm khác biệt của Docs so với các dịch vụ trên là bên cạnh việc giúp bạn tạo và làm việc cộng tác với đồng nghiệp hoặc khách hàng nó còn hỗ trợ bạn tạo và chia sẻ tài liệu với bạn bè trên Facebook. 1. Giới thiệu Docs Docs cung cấp một nền tảng Microsoft Office 2010 trực tuyến nơi bạn có thể khám phá, tạo và chia sẻ tài liệu văn phòng với bạn bè trên Facebook. Ở đây, bạn có thể tạo và tải lên tất các các loại tài liệu văn phòng như Word, Excel, Power Point, Photo Slideshow, biểu đồ, đơn xin việc (resume). 2. Cách sử dụng Docs Lưu ý: để sử dụng ứng dụng này bạn cần phải có một tài khoản Facebook. * Đăng nhập vào Docs Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ và nhấp chọn vào nút Sign in ở phía trên góc phải màn hình. Trang đăng nhập với tài khoản Facebook sẽ hiện ra, bạn nhấp Log in with Facebook rồi nhập thông tin đăng nhập bao gồm Email (địa chỉ email) và Password (mật khẩu) của tài khoản Facebook rồi bấm Enter hoặc Login. [IMG] Khi đã đăng nhập thành công, trang Facebook request for permission sẽ hiện ra. Tại đây, bạn nhấp nút Allow để cấp quyền truy cập vào tài khoản Facebook của bạn cho Docs. Bây giờ bạn đã có thể tạo hoặc tải tài liệu của mình lên và chia sẻ cùng bạn bè trên Facebook. * Tải tài liệu lên Docs Để tải tài liệu lên bạn bạn nhấp vào trình đơn sổ xuống tại chữ Add a Doc rồi chọn Upload a Doc. Trang upload hiện ra, bạn bấm nút Browse ở dưới mục CHOOSE A DOC để duyệt đến tài liệu cần tải lên. Ở mục TAGS bạn nhập một vài từ khóa để tiện cho việc quản lý và tìm kiếm tài liệu sau này. Ở mục SHARE WITH, bạn có thể chọn cho phép những ai có thể xem tài liệu của bạn tại mục Viewers và những ai có thể chỉnh sửa tài liệu bạn chia sẻ tại mục Editors. Các tùy chọn trong Viewers và Editors bao gồm Individuals (một hoặc một vài cá nhân riêng lẻ), All my friends (tất cả bạn bè trên Facebook của bạn), Group (một nhóm trên Facebook), Everyone (tất cả mọi người) và Only me (chỉ mình bạn). Xong bạn nhấn nút Upload màu xanh ở dưới cùng bên phải và đợi trong giây lát để quá trình tải lên hoàn tất. [IMG] * Tạo mới một tài liệu trên Docs Để tạo tài liệu văn phòng mới, bạn cũng nhấp chuột vào trình đơn sổ xuống tại chữ Add a Doc và chọn một loại tài liệu bạn cần tạo (chẳng hạn Word Document) ở dưới mục Create a new document. [IMG] Một trang soạn thảo với giao diện và các công cụ được sắp xếp tương tự như trên Microsoft Office 2010 sẽ hiện ra, ở đây bạn chỉ việc nhập liệu và thực hiện các thao tác chỉnh sửa tương tự như khi làm việc trên ứng dụng Office 2010 cài đặt trên máy tính. Bên cạnh đó, ở bên phải giao diện soạn thảo, bạn còn có thể chỉnh sửa tên của tài liệu tại chữ Untitled, chọn chế độ chia sẻ tại mục Sharing, tạo thẻ để quản lý tài liệu tại mục Tags. Khi đã tạo xong, bạn nhấp vào liên kết Finish editing ở trên cùng bên trái cửa sổ trang soạn thảo để lưu tài liệu hoặc nhấn và nút Download để tải tài liệu về máy tính. [IMG] * Chia sẻ tài liệu lên tường Facebook Để chia sẻ tài liệu lên tường Facebook, bạn chỉ việc mở tài liệu cần chia sẻ và tìm đến mục Wall ở giữa bên phải màn hình. Nhập vài dòng mô tả về tài liệu trong ô trống có dòng chữ Add a comment rồi bấm Enter. Ngay lập tức tài liệu của bạn sẽ xuất hiện trên tường nhà Facebook của bạn và những người bạn chia sẻ có thể xem hoặc chỉnh sửa tùy thuộc vào các thiết lập bạn đã thực hiện. [IMG] * Quản lý tài liệu trên Docs Để quản lý các tài liệu bạn đã tải lên hoặc đã tạo mới trên Docs, bạn nhấp chọn mục My docs ở thanh trình đơn trên cùng màn hình. Chọn vào mục Friends’ Docs nếu muốn xem tài liệu của bạn bè trên Facebook chia sẻ. [IMG] * Thêm thẻ Docs vào mục ưa thích trên Facebook Để nhanh chóng truy cập vào những tài liệu cũng như xem những tài liệu của bạn bè chia sẻ, bạn có thể thêm thẻ Docs vào mục ưa thích trên Facebook của bạn. Để thực hiện, bạn đăng nhập vào tài khoản Facebook, chuyển đến trang Home và nhấp chọn vào hình cây bút chì phía trước ứng dụng Docs dưới mục App nằm dưới cùng bên trái rồi chọn Add to Favorites. [IMG] Theo Echip
CMC InfoSec hôm nay đã gửi lời cảnh báo tới người dùng trong nước về một loại virus mới lây nhiễm vào các file Microsoft Office ( .doc, .xls) và các file thực thi (.exe), được các hacker sử dụng nhằm đánh cắp thông tin tài khoản ngân hàng trực tuyến. [IMG] Phân tích virus của CMC internet Security Mẫu virus này đã được hãng cập nhật vào 2 phiên bản CMC Antivirus/CMC Internet Security với tên gọi Virus.Win32.XdocCrypt.1. Theo chuyên gia bảo mật của CMC, sau khi xâm nhập vào máy tính, XdocCrypt sẽ mã hóa các file .doc, .xls, .exe và biến các file nói trên thành file thực thi nhằm phát tán rộng rãi. Nếu file bị nhiễm là file Microsoft Word thì tên file sẽ được đổi thành thành cod.scr, file Microsoft Excel sẽ được đổi tên thành slx.scr. Bằng mắt thường, người dùng có thể nhận thấy dung lượng file sẽ tăng lên 140 – 150 KB. XdocCrypt vô hiệu hóa phần mềm chống virus trên máy tính nạn nhân rồi thực hiện mở “cửa sau” cho hacker đang nhập vào máy tính của nạn nhân mà ko cần sự cho phép. Đồng thời, XdocCrypt ăn cắp các thông tin đăng nhập tài khoản ngân hàng điện tử khi nạn nhân thực hiện giao dịch trực tuyến. Với XdocCrypt, hacker có thể điều khiển, chiếm đoạt và ăn cắp các thông tin như mật khẩu, chạy các mã độc mới trên máy tính của nạn nhân v.v.. [IMG] Hiển thị trên giao diện quét / diệt của phần mềm diệt virus Hiện tại trên thế giới chỉ trong vòng 2 ngày số lượng máy tính bị nhiễm lên hơn 4000 máy, Hà Lan đang là quốc gia bị ảnh hưởng nặng nhất, chỉ trong vòng 1 đêm XdocCrypt đã lây tới 2200 máy tại quốc gia này. CMC khuyến cáo người dùng cần cẩn trọng khi duyệt web và tránh mở file đính kèm trong email không rõ nguồn gốc, tải về các phần mềm miễn phí trên mạng thông qua internet. Để có thể nhận biết được sự thay đổi của đuôi tệp tin, người dùng cần bật tính năng hiện phần mở rộng tên file (Tools-> Folder Options -> View-> bỏ chọn Hide extensions for known file types), đồng thời cập nhật phiên bản Java, Flash Player và các bản cập nhật Windows mới nhất. Đại diện CMC InfoSec cho biết, hiện đơn vị này đã cập nhật mẫu mã nhận diện và công cụ giải mã virus để lấy lại các file Office bị mã hóa. Do tính chất nguy hiểm của virus XdocCrypt, người dùng cần cập nhật ngay phiên bản mới nhất bản CMC Antivirus/CMC Internet Security để ngăn chặn kịp thời trước khi máy tính bị lây nhiễm. ĐTTD
